8 consejos para dejar de procrastinar o posponer nuestras tareas
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La procrastinación o postergar una tarea es un fenómeno bien conocido. Sabemos que tenemos algo que hacer. Pero no lo hacemos. Aún así, no se necesitaría mucho para comenzar, ahora mismo.
Ordenar tus papeles, llamar a tu banco, completar un formulario. En el fondo, sabemos que sería prudente comenzar de inmediato para evitar problemas. Entonces, ¿por qué no actuamos? En la mayoría de los casos, procrastinar, es decir, postergar, nos permite sobre todo evitar hacer lo que nos molesta.
Pero no está exento de daños. "La procrastinación es una preocupación porque está asociada a un fuerte sentimiento de culpa", insiste el entrenador Michael Ferrari, porque el alivio inmediato sigue a la dolorosa impresión de estar en falta.
Jean-Pierre Soulier, entrenador y preparador, subraya "que a menudo se necesita mucho más tiempo y dinero para compensar los pasos que no se han tomado de lo que hubiera sido necesario para actuar a tiempo". Afortunadamente, hay formas de motivarse para ponerse en marcha. Los expertos nos dicen ocho.
1. Analiza tus comportamientos
"La dilación no es un rasgo de la personalidad, es un comportamiento que tiene su origen muy lejos, en nuestra infancia, en nuestra historia familiar", recuerda Jean-Pierre Soulier. Para detenerlo, aún debes identificarlo. Ahora, la procrastinación es versátil, cambiante. Puedes posponer las cosas en tu vida profesional o personal, es posible que no puedas decidir sobre cosas muy pequeñas o eventos importantes. Y nuestra capacidad para engañarnos a nosotros mismos, tanto para negarnos como para disculparnos, es infinita.
Por eso, Michael Ferrari sugiere tomar notas: ¿cuándo y en qué circunstancias posponemos las cosas? ¿Por qué razones ¿Y cuáles son nuestras explicaciones? Este tiempo de análisis nos será útil para luego dar sentido a nuestras acciones y recuperar la motivación que nos faltaba.
2. Experimente con nuevas formas de hacer las cosas
La fuerza de voluntad no es suficiente para cambiar. Jean-Pierre Soulier nos advierte. "No cambias el comportamiento. Por otro lado, podemos sustituirlo ampliando el campo de posibilidades, experimentando. Poco a poco vamos adoptando nuevas formas de hacer las cosas que nos permitirán crear nuevos circuitos. Es como el fumador que deja de fumar. El circuito original todavía está ahí, pero ha experimentado un comportamiento nuevo y más satisfactorio. Termina prefiriendo al primero".
3. Hazlo paso a paso
Es fundamental no hacerse ilusiones sobre su revolución y aceptar pequeños pasos. Michael Ferrari recomienda tomarse el tiempo para desglosar la acción que estamos llevando a cabo, paso a paso, preguntándose en cada punto qué debemos hacer para lograrlo.
"Cuando posponemos las cosas a menudo posponemos la acción porque ya no sentimos o no sabemos cómo hacerlo. Simplemente no vemos cómo hacerlo. Detallar con la mayor precisión posible cómo debemos proceder nos permite desviarnos de la visión global que nos preocupa y volver a lo concreto, más fácilmente accesible por nuestro cerebro paralizado. Entonces, el camino es fácil de dibujar."
4. No pongas el listón demasiado alto
"Date metas modestas y cercanas para ganar confianza", dijo Michael Ferrari. Los posibles beneficios a largo plazo de una acción son menos estimulantes que los que cabría esperar a corto plazo. ¡Y permítete fallar! ¿Los primeros intentos no funcionan? En lugar de decirse a sí mismo: "¡Ya está hecho para mí!", Obsérvate, analiza lo que salió mal, observa lo que la experiencia te ha dado. Y pasa a otro ejercicio en lugar de darte por vencido.
5. Identificar lo que tenemos que perder debido a la inacción.
Elegir es tan difícil que muchas veces nos sentimos paralizados a la hora de movernos. "Nuestro tiempo es de elección. Por todo. Desde cantidades de yogur en el supermercado hasta las diferentes carreras que puedes tener en una vida. Esto es particularmente propicio para la postergación de la toma de decisiones, señala Diane Ballonad-Rolland, entrenadora, capacitadora en gestión del tiempo.
Llegas rápidamente al punto de saturación, hay demasiado de todo, hasta el punto de abrumarte. Por lo tanto, es aconsejable volver a cosas muy simples, como enumerar las ventajas y desventajas de postergar las cosas en tal o cual situación. Cuando ponemos conciencia en nuestras acciones como nuestras inacciones, cuando ponemos en papel los costos y los beneficios de no actuar, liberamos nuestra mente, la aligeramos. Esto hace que sea más fácil ver lo que sale de ello."
Por lo tanto, debemos tomarnos el tiempo para visualizar las consecuencias de nuestra inacción. Ejemplo: "¿No voy a completar mi formulario de impuestos? Muy bien, recibiré un aviso más extenso. Voy a tener que dedicar tiempo, dos o tres horas desagradables y humillantes, tratando de arreglar mi inacción, negociando una reducción de este costo adicional. Mientras que esta vez, preferiría dedicarlo a otra cosa más agradable. "Lo que duele, insiste Michael Ferrari, siempre nos hace reaccionar más rápido. Cuando identificamos claramente lo que tenemos que perder al no movernos, nos hace reaccionar más rápido."
6. Desarrolla tu atención
La dilación genera a menudo una sensación de estrés que acentúa nuestra impresión de dispersión. Para reenfocarte en el momento presente y estar en condiciones de actuar, practica un ejercicio de respiración con regularidad durante el día durante tres minutos.
De pie o sentados, con los ojos cerrados, enfocamos nuestra atención en nuestra respiración mientras colocamos una mano sobre el estómago. Asegurate de inflarlo cuando inhale. Tomamos cuatro respiraciones profundas y luego respiramos normalmente dos o tres veces. ¿Aparecen pensamientos? Los dejamos venir sin juzgarlos y luego volvemos a concentrarnos en nuestra respiración. Tan pronto como te sientas firmemente anclado en el momento que estás viviendo, podrás volver a abrir los ojos y seguir con tu día.
7. Aprecia tu noción de tiempo.
Procrastinar siempre ha existido. Sin embargo, ahora incluso más que antes, los medios a nuestra disposición para postergar las cosas se han multiplicado. "Mails, tweets, Facebook. Ahora es muy fácil escapar al mundo virtual", explica Michael Ferrari, aunque este sea solo un síntoma de nuestra enfermedad. Por lo tanto, debemos tener cuidado con nuestra propia percepción del tiempo."
"Incluso para las tareas con las que estamos familiarizados, tendemos a subestimar el tiempo que necesitamos", señala Michael Ferrari. Duplique o triplique el tiempo que cree que necesita para lograr algo que le pesa o que normalmente pospone."
8. No pienses demasiado
Para aliviar la presión, puedes decidir iniciar una acción que rechaces, pero solo durante cinco minutos. Por ejemplo, nos damos cinco minutos para comenzar un documento que llevamos posponiendo varios días. Sin pensar, simplemente comenzamos tomando papel y bolígrafo y diciendo las primeras palabras. Sonará una alarma en el tiempo transcurrido. La experiencia demuestra que lo que nos frena es el pensamiento. Pasamos más tiempo pensando en evitar lo que tememos que en hacerlo. Sin embargo, cuando iniciamos una acción, el proceso de pensamiento se detiene. Es el momento de darnos cuenta de que en el fondo, sabemos cómo hacerlo.
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